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PROCESO DE CERTIFICACIÓN PARA ENVIAR ARCHIVOS DE DECLARACIONES EN F22
POR INTERNET
En esta página se
encuentran el Proceso de Certificación de archivos para el envío por Internet, requisitos y antecedentes relevantes para el
proceso, consultas realizadas durante el proceso, las Empresas Certificadoras Autorizadas, Casas de Software Certificadas y en proceso de
Certificación. |
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Proceso de
Certificación
Procedimiento de Certificación Archivos F22
Participantes del Proceso
En el proceso de Certificación existen tres participantes:
Las Casas de Software (CS)
Las Empresas Certificadoras (EC)
El Servicio de Impuestos Internos (SII)
las que tendrá tareas y responsabilidades que se
describen a continuación para cada una de ellas:
1.
Casas
de Software (CS)
-
Contactar
y seleccionar 3 EC para realizar la certificación de los archivos
generados por sus sistemas o programas.
-
Solicitar
la certificación enviando solicitud al Subdirector de Fiscalización
indicando la terna escogida.
-
Resolver
con la EC las observaciones a la certificación.
-
Generar
y enviar los archivos de declaraciones en Formulario 22 por Internet.
-
Informar
de las modificaciones y cambios de versiones de sus programas al SII
para verificar si se requiere una nueva certificación.
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2.
Empresas
Certificadoras (EC)
-
Recibir
y responder consultas de las CS sobre las condiciones de la
certificación.
-
Certificar
los archivos generados por las CS.
-
Generar
un Set de casos de pruebas que involucre todas las combinaciones
posibles que permitan realizar la certificación de las validaciones
del formulario (el que será confeccionado en función al Set de Validaciones de cuadratura entregado por el SII).
-
Verificar
el cumplimiento de todas las validaciones establecidas para el F22 en
el SET DE VALIDACIONES DE CUADRATURAS .
-
Chequear
la generación de los archivos UPLOAD F22 según los casos de prueba
que la empresa certificadora tenga generados.
-
Efectuar
la validación de la estructura de los archivos generados, de acuerdo
a la establecida en EL FORMATO DE ARCHIVO UPLOAD.
-
Verificar
que la generación del valor calculado por la rutina Checksum (NUC),
sea el correcto.
-
Indicar
a la CS las observaciones detectadas durante el proceso de certificación
para su corrección.
-
Entregar
informes al SII con el resultado de la certificación una vez
terminada la certificación.
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3.
Servicio
de Impuestos Internos (SII)
-
Invitar
a las CS a desarrollar aplicaciones para el envío de declaraciones a
través de la opción Upload F22.
-
Proveer
las especificaciones necesarias para generar el archivo.
-
Recibir
solicitudes a participar en los procesos de certificación.
-
Evaluar
a las CS interesadas en participar en el proceso.
-
Recibir
informes de EC y emitir certificados de autorización a CS.
-
Publicar
en Internet las CS en proceso de certificación y certificadas.
-
Mantener
informado de los cambios en los medios de recepción de declaraciones
por Internet a las CS y EC, cambios de versión, validaciones,
formatos, tipos de datos, entre otros.
-
Mantener
una página en Internet con la información relativa al proceso de
Certificación.
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Actividades
del Proceso de
Certificación para las Casas de Software
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-
CS Presentar en Oficina
de Partes de Dirección Nacional SII, carta de solicitud de certificación
de archivo Upload F22 dirigida al Subdirector de Fiscalización (SDF), adjuntando descripción del
software que genera el archivo Upload F22 y extracto de la escritura de
conformación de la empresa.
-
SDF despacha la
documentación al Grupo Evaluador (GEV).
-
El GEV revisa la documentación
recibida y emite observaciones, si corresponde e informa a la CS que se
encuentra autorizada y le solicita que proponga una terna de EC.
-
La CS recibe correo con
antecedentes y se prepara aplicación para la generación de archivos,
posteriormente se procede a seleccionar una terna de empresas
certificadoras y propone mediante carta al SDF la terna.
-
Se selecciona EC de
terna propuesta y se prepara Oficio Ordinario solicitando la certificación.
-
La EC ejecuta la
certificación del archivo UPLOAD F22, cuando finaliza
elabora informe de resultado y lo envía al SDF.
-
El SDF deriva el
informe de resultado al GEV, quien revisa su resultado. EL GEV procede a
asignar un código de empresa y versión de software certificada y
solicita a la CS su ingreso y la realización de pruebas en ambiente
habilitado por el SII.
-
CS incorpora código de
empresa y versión de software a archivo UPLOAD F22. Se contacta con el
SII para realizar las pruebas finales de envío con el código y versión
de software incorporada en archivo certificado por EC.
-
SII informa a CS la
realización exitosa de las pruebas.
-
GEV publica en el sitio
del SII Internet la autorización para enviar archivos de declarciones
en F22 por Internet.
- CS
puede iniciar el envío de archivos Upload F22 en sitio web SII.
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Flujo del Proceso
de Certificación para las Casas de Software
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Actividades del Proceso de
Certificación Empresas Certificadoras.
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-
Efectuar la validación
de la estructura de los archivos UPLOAD F22 generados y registrar los
comportamientos observados.
-
Efectuar la validación
de registros de acuerdo al set de validaciones de cuadratura entregados por el SII. Se
debe ir indicando las observaciones pertinentes a la CS de manera de
corregir lo necesario para obtener un informe satisfactorio.
-
Se procede a la redacción
del Informe de Certificación, donde se incluirán las observaciones
recogidas, si existen.
-
La EC envía simultáneamente
el Informe de Certificación a la CS y al SDF del SII.
-
La CS debe responder
con las correcciones correspondientes dentro de 3 días calendario, en
caso que no hayan sido resultas durante el proceso de certificación.
-
Se verifica la corrección
de las observaciones y se emite el Informe de Resultado correspondiente.
- El
SDF revisa el Informe de Certificación, si es satisfactorio (sin
observaciones), se inicia el proceso de asignación de código de empresa
y número de versión, los cuales envia el GEV a la Casa Software.
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Flujo del Proceso
Empresa Certificadora
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