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La interfaz del programa validador es la siguiente:
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Inicialmente, se
debe escoger el archivo a validar, utilizando el botón presente en la
sección "Archivo a validar". El archivo debe cumplir con las
especificaciones señaladas en el formato de registro, satisfaciendo las
características de formato, nombre del archivo y características de grabación.
Las opciones
posibles de ejecutar, después de escogido el archivo, son las siguientes:
Validar
Archivo: ejecuta la validación del archivo seleccionado
Ver Archivo:
permite ver el archivo a validar, por medio de la aplicación "bloc
de notas"
Salir:
permite salir de la aplicación.
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Después
de pulsar el botón "Validar Archivo", se despliega una
pantalla que recoge los datos presentes en la etiqueta que debe acompañar
al medio magnético. Dichos datos deben ser coherentes con lo
declarado en el archivo que se valida. La forma de llenado de la
etiqueta se explica
en Instrucciones
de llenado de Etiquetas y generación de Números de Folios para
Medios Magnéticos
La pantalla en la que se debe ingresar los datos de la etiqueta es la
siguiente:
Luego de llenar los datos solicitados para dicha
pantalla, que sirve para validar la etiqueta presente en el medio
magnético, se prosigue con la validación, apretando el botón
"Continuar". La validación se ejecutará en caso de que el
nombre del archivo sea el correcto, de acuerdo a las instrucciones dadas
para este propósito en el archivo en el cual se encuentra el formato de
registro.
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El resultado de la validación, en cuanto a si se debe
aceptar o rechazar el archivo, se indica en dos pantallas alternativas, que se muestran
a continuación:
La pantalla que indica que el archivo no tiene
errores y que puede ser entregado al SII, es la siguiente:
La pantalla que indica que el archivo tiene errores y
que NO puede ser entregado al SII, es la siguiente:
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El detalle de
los errores se muestra a través de un archivo de texto, es
abierto por medio de la aplicación "bloc de notas", por lo
cual es necesario que esta aplicación esté disponible en el
computador.
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Los campos del
reporte de errores son los
siguientes:
N°Registro:
número de línea del archivo de datos donde se produce el error
TipoReg:
tipo de registro en el cual se está produciendo el error
Campo:
nombre del campo en el cual se produce el error
Error:
mensaje que describe el error encontrado
Valor Informado:
valor que aparece declarado en el archivo y para el cual se ha detectado
el problema
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A
continuación se muestra, de existir, el reporte de errores generado
por la verificación de los datos de la etiqueta.
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Finalmente,
se señalan estadísticas del archivo procesado, tales como: nombre de
archivo, periodo, RUT del declarante y número de documentos
informados, de registros procesados y de errores encontrados.
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El
archivo que contiene la declaración sólo está en condiciones de ser
entregado una vez que se hayan superado todos los errores que posea.
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